8月25日のIT塾
今日の者参加はまつやさん、もりながさん、みどりさん、それに久々の参加となった着付け師のしおりさんの4名です。
主な内容は、、、
1.ID・パスワードの管理について
2.スマホのメール設定
3.写真データの取り込みとSDカードアダプタについて
4.PCデータのバックアップについて
5.サイトに掲載する写真について
など。
ID・パスワードの管理について
まずはログインするためのIDやパスワードの管理から。自分がユーザー登録したときのIDやユーザー名とそのログインパスワードの管理はみなさんはどうしているでしょうか?
今まで私が聞いている限りではノートなどにメモしている人が圧倒的多数のようです。それで毎回のように問題になるのが、自分のサイトのユーザー名やパスワードがわからないということ。これがわからないとそもそもログインできないので、やりたい作業が全く進みません。今日もそれで作業が進まない人が若干名(笑)。
私が提案する方法というのは、家の備え付けPCや、PCが1台しかない場合はUSBメモリなどの外部記憶装置に、エクセルでログイン情報を記録保存する方法です。具体的には、まず下記のような表を作成します。
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【パスワード対照表】
1※※※※※※※ | 12345678 |
2※※※※※※※ | 20150825 |
i※※※※※※※ | itjuku@ |
【ログイン情報】
名称 | IDまたはユーザー名 | パスワード |
〇〇サイト | siteABC | 1※※※※※※※ |
〇〇銀行 | mybank | 2※※※※※※※ |
〇〇カード | mycard | i※※※※※※※ |
作成後は【ログイン情報】のみを印刷し、手帳などに貼り付けて常時携帯。【パスワード対照表】部分は印刷しないようにします。ポイントは、万一印刷した紙を落としても他人にパスワードを知られないようにしておくこと(パスワード対照表は自分自身が忘れたときの対策)。できればユーザー名(ID)も一部を除いて伏字にしておいた方が安心です。
こうしておけば、出先で必要になったときにも困らないはず。特にIT塾ではこのユーザー名(ID)とパスワードが必要な場面が多々あるため、参加希望者にはぜひ実行してほしいと願っています。
スマホのメール設定
3大キャリア以外のSIM(IIJなど)を契約した場合は、基本的にはケイタイの時のようにキャリアメールのアドレスがありません。なので、GmailやYahooメールなどの無料のメールアドレスを取得し、設定することになります。また独自ドメインを取得している人は、自分で取得したメールアドレス(〇〇〇〇@127.0.0.1)なども設定できます。これはPCと同様ですね。もちろん、予めアドレスの設定情報が必要となります。
写真データの取り込み
写真データの取り込みは、通常はカメラに付属しているSDカードをPCに差し込んで行うのですが、PC側がSDカードに対応していない場合は、カメラに付属しているケーブルを接続して行うか、USBに対応していれば、SDカードのUSBアダプタ(写真)を使います。(私はEye-fiカードを使っているのでwi-fi経由で取り込み可能)
また万一、カードサイズが異なるという場合は、こんなアダプタを使う必要があるかもしれません。
PCデータのバックアップについて
PCの買い替えが必要な場合、あるいはPCの空き容量が不足してきた場合、今まで溜め込んだデータのバックアップが必要になります。その場合、PC全体のバックアップを取るより、必要なデータだけを取り出した方が現実的だし、時間もかかりません。日頃から一定のルールを決めてデータを保存しているとバックアップも簡単。そのデータから継続して保管しておきたいデータだけ(断捨離も必要)を外付けのハードディスクや、DropBoxなどのWebストレージに保存します。
サイトに掲載する写真について
自分のビジネスの内容によっては、サイトに掲載する写真が難しいことがあります。モデルも作品も全て自前で用意できれば良いのですが、それができないケースもあり、特有の制約もさまざまあって、なかなか難しい。今日はその解決方法についても検討しました。しおりさん、モデルさんが見つかると良いですね。写真の方はまずは自分で挑戦してみて、うまく行かないようなら「はあとWorkers」のご利用を!
長くなりましたので、本日の報告はここまで。momo